担当している業務を教えてください?
私は、2016年から業務部に所属しています。
それまでは、入社してからミルシ-トと呼ばれる製品(パイプ)の材質を証明する書類の発行業務に携わっていましたが、機会をいただき現在は、業務関係の仕事をさせて頂く事になりました。
業務部は現在業務課と経理課に分かれていています。業務課では作業服やら事務所内で使用する備品等の発注業務、また新入社員の方が入れば、各種手続きや今後のサポート、スタッフの方の健康診断の取りまとめなどの福利厚生のお仕事など、スタッフがより快適な環境で働けるよう努めています。また、経理課では請求書の発行から仕入れの単価チェック、締め日の金額照合や入出金の現金や手形の管理等が主な仕事です。また退職するスタッフがいれば保険の手続きなど人事的な仕事もおこないます。経理は特にお金を扱う仕事が多いので、もちろんどの仕事もそうですが、正確性が必要となってきます。ミスが許されませんので、より気をつけています。1円でも合わなければ何が合わないか原因を見つけるまで仕事が終わらないこともあります。しかしこの数字がぴったりあったときには、凄く達成感を感じ、やりとげたととても気持ちがいいものです。この仕事は、日々実績を積むほど色々な事が出来る様になり、私の経験や強みになると思っています。
私のメ-ルアドレスに「support」と言う文字が含まれているのですが、業務部の仕事は、スタッフの方々が日常業務をスムーズに行えるようにサポートをすること。いわゆる「縁の下の力持ち」だと考えています。みんなのサポ-トが出来る様にこれからも頑張って務めて行きたいです。
会社はどのような雰囲気ですか?
みんな仲がよく雰囲気はとてもいいです。体調の悪い人がいるとみんなが「大丈夫?」と声をかけます。
年に一度の社員旅行では全員がコミュニケーションをとれる日なので凄く楽しいです。
旅行から帰ってくると、今迄以上に全員がまとまる気がします。
仕事をするにあたり大切なことは?
やはり、電話での対応です。お客様と顔を合わせて会話が出来ないので、良い印象を持ってもらうように明るく、はっきりと話す事を心がけています。
会社に来られるお客様も多いので、髪型やお化粧などの身だしなみも気をつけています。
休日は何をしていますか?
以前、会社で日商簿記3級の資格を取得する機会を与えていただき頑張って合格することができました。
その後、2級も週末を使って学校に半年間行き勉強をして取得をすることができました。頑張れば結果が出てくることに気付き自信がつきました。その後、以前から興味があった、通信講座のボールペン字と料理教室に1年通いました。
料理教室は、色々な人と出会い、会話が出来た事が楽しかったです。また、毎年開催している地元の大阪マラソンにも挑戦してみたいと思います。
最後にこの業界で働きたい方にメッセージを
この業界は男性が多いのですが、女性も負けずに頑張って働いている方はたくさんいます。最近は女性の営業の方も増えてきましたがもっと増えたらいいなと思います。働く事が好きな方は挑戦していただけたらと思います。
また皆で会社を大きくしようと日々頑張っています。私自身も、共に成長していけるように頑張ります!